A tarefa existe. O dono, não.
Todo mundo achou que outra pessoa ia cuidar. A obrigação fica sem responsável claro até o dia do vencimento.
SisCount Tasks · obrigações com prazo legal
O prazo legal não avisa que está chegando. Ele só VENCE.
O SisCount Tasks coloca cada tarefa do escritório em um quadro com cliente, departamento, responsável e prazo. Você abre a tela e vê o que já está vencido, o que vence hoje e o que vence nos próximos dias, cliente por cliente.
Testar 15 dias grátis Acesso gratuito por 15 dias, sem cartão.O SisCount Tasks faz parte da SisCount, a plataforma de apresentação gerencial para escritórios de contabilidade. Quem já usa a SisCount encontra o SisCount Tasks na mesma casa, e quem está chegando agora pode começar direto por ele.
O problema real
Onde o controle do escritório SE PERDE
Ninguém no escritório quer perder prazo. O problema quase nunca é falta de esforço: é falta de visão. A obrigação está na cabeça de uma pessoa, o combinado está no WhatsApp e o acompanhamento está numa planilha que só uma pessoa atualiza.
A planilha não avisa nada
Ela guarda o que alguém digitou. Ela não mostra o que está vencido agora, nem quem da equipe está sobrecarregado.
O gestor descobre tarde
A pergunta "o que vence essa semana?" vira uma rodada de mensagens, e a resposta costuma chegar depois do prazo.
A equipe não sabe o que é urgente
Sem prioridade visível, cada um começa pelo que está mais à mão, e não pelo que tem o prazo mais curto.
A resolução
Enxergue o prazo ANTES de ele virar problema
O SisCount Tasks não é mais uma lista de afazeres. É a operação do escritório organizada por cliente, por área e por prazo, na tela, do jeito que a equipe trabalha.
Quadro por prioridade
As tarefas ficam agrupadas em Baixa, Média, Alta e Urgente. Cada cartão mostra o cliente, o departamento, o prazo e o status. O responsável aparece no cartão quando a tarefa já tem dono.
Ver a tela do quadroVisão Geral do que aperta
Uma tela com o que está vencido, o que vence hoje, o que vence amanhã e o que vence em 2 a 3 dias, com painel de controle por departamento.
Ver a tela da Visão GeralMeu Dia para cada pessoa
Cada pessoa da equipe abre o sistema e encontra as próprias pendências, sem precisar perguntar por onde começar.
Calendário de obrigações
Prazos e vencimentos no calendário, junto com a agenda do time, para a semana caber em uma tela só.
Produtividade e fluxo
Cumprimento de prazo legal por responsável e horas realizadas contra estimadas. A tela de Fluxo mostra quanto tempo cada tarefa leva para ficar pronta, quantas estão em andamento agora e quantas saem por semana.
Processos, projetos e metas
Fluxos de trabalho, automações com regras do tipo quando e então, projetos e as metas e resultados do escritório convivendo no mesmo lugar.
A tela
É isto que o escritório abre de manhã
O quadro de tarefas agrupado por prioridade, nas colunas Média, Alta e Urgente. Cada cartão carrega o cliente, o departamento, a data do prazo e o status, e na tarefa vencida a data vira o selo Vencida. O responsável aparece no cartão quando a tarefa já tem dono.
Arraste para o lado para ver todas as colunas.
Quer ver esse mesmo quadro com as obrigações dos seus clientes dentro?
Testar 15 dias grátis Acesso gratuito por 15 dias, sem cartão.Veja por dentro
Mais telas do sistema, sem MAQUETE
Tudo o que vem abaixo é tela do SisCount Tasks funcionando. Em cada uma: o que ela resolve no dia do escritório e o que exatamente aparece nela.
Enxergue o escritório INTEIRO em uma tela
O gestor não precisa sair perguntando como está a semana. O dashboard reúne os indicadores do escritório junto do que já venceu e do que vence hoje, e mostra o ritmo dos últimos dias: quanto de tarefa nova entrou e quanto saiu concluído.
- Seis indicadores no topo: tarefas ativas, em andamento, vencidas, vence hoje, concluídas e taxa de conclusão.
- Tendência de 14 dias, com as tarefas criadas e as concluídas na mesma linha do tempo.
- Distribuição por status, separando backlog, em andamento e concluída.
Arraste para o lado para ver a tela toda.
Quer esse resumo do seu escritório na tela, logo de manhã?
Testar 15 dias grátis Acesso gratuito por 15 dias, sem cartão.Na mesma tela, um pouco abaixo, as tarefas ativas aparecem separadas por prioridade. A equipe vê num relance onde está o volume de urgente e de alta, em vez de descobrir abrindo tarefa por tarefa.
Arraste para o lado para ver a tela toda.
A sua equipe sabe, agora, o que é urgente e o que pode esperar?
Testar 15 dias grátis Acesso gratuito por 15 dias, sem cartão.PRAZOS de hoje e da semana, sem caça
Obrigação com prazo legal não manda aviso antes de vencer. Nesta tela o escritório vê de uma vez o que já venceu, o que vence hoje, o que vence amanhã e o que vence em 2 a 3 dias, com o andamento do que está em aberto e o resultado do mês por vencimento legal.
- Cartões de prazo: vencidas, vencem hoje, vencem amanhã, vencem em 2 a 3 dias e em aberto.
- Progresso atual do que está em aberto, cruzando a situação de prazo com backlog, em andamento, aguardando cliente e revisão.
- Desempenho do mês por vencimento legal, separando o que foi realizado no prazo, o que foi realizado com atraso e o que ainda resta.
Arraste para o lado para ver a tela toda.
Quer ver o que vence no seu escritório antes de vencer?
Testar 15 dias grátis Acesso gratuito por 15 dias, sem cartão.Cada departamento com o seu PLACAR
Ainda na Visão Geral, o painel de controle separa a operação por departamento. Dá para ver quem está em ação, o que parou esperando o cliente e onde o atraso se concentra, sem chamar pessoa por pessoa no corredor.
- Abas de Obrigações e Solicitações, cada uma com a própria contagem.
- Colunas de em ação, aguardando cliente, vencidas e concluídas.
- Uma linha por departamento, incluindo o que ainda está sem departamento definido.
Arraste para o lado para ver a tela toda.
Quer esse painel com os departamentos do seu escritório dentro?
Testar 15 dias grátis Acesso gratuito por 15 dias, sem cartão.Quem entrega no PRAZO legal, pessoa por pessoa
Na tela de Produtividade o gestor vê, por responsável, o que foi entregue dentro do prazo legal e o que passou dele. O que foi entregue sem responsável definido aparece numa linha própria.
Arraste para o lado para ver a tela toda.
Quer ver quem entrega no prazo legal no seu escritório?
Testar 15 dias grátis Acesso gratuito por 15 dias, sem cartão.Quanto tempo as tarefas levam até ficar PRONTAS
O Fluxo Cumulativo mostra, ao longo do tempo, o que entrou e o que foi concluído, e a faixa entre as duas curvas é o trabalho que ainda está em andamento. Na mesma tela, a Distribuição de Lead Time mostra quantas tarefas ficaram prontas em cada faixa de tempo.
Arraste para o lado para ver a tela toda.
Quer ver quanto trabalho está em andamento no seu escritório agora?
Testar 15 dias grátis Acesso gratuito por 15 dias, sem cartão.Como começa
Três passos, sem formulário longo
Fale com a equipe
No WhatsApp, você conta como o escritório trabalha hoje: quantas pessoas, quais áreas e que tipo de obrigação vocês controlam.
Receba o acesso
A equipe prepara o ambiente do seu escritório e envia o acesso para vocês entrarem.
Teste por 15 dias
Acesso gratuito por 15 dias, sem cartão. Você usa com as tarefas reais do escritório antes de decidir qualquer coisa.
Perguntas e respostas
O que os escritórios perguntam antes de testar
O que é o SisCount Tasks?
É a plataforma da SisCount para gestão de tarefas e prazos do escritório. Ela organiza as tarefas por cliente, departamento, responsável e prazo, em lista, em quadro visual, na agenda e no calendário de obrigações.
Para quem o SisCount Tasks foi feito?
Para escritórios de contabilidade e times fiscais que cuidam de obrigações com prazo legal para muitos clientes ao mesmo tempo.
Como funciona o teste?
Acesso gratuito por 15 dias, sem cartão. Você pede o acesso pelo WhatsApp e usa o sistema com as tarefas reais do escritório.
Preciso cadastrar cartão de crédito para testar?
Não. O acesso de 15 dias é liberado sem cartão.
Quanto custa depois do teste?
As condições são apresentadas pela equipe no contato. Chame no WhatsApp e peça a proposta para o tamanho do seu escritório.
Dá para saber o que está vencido agora?
Sim. A Visão Geral mostra o que está vencido, o que vence hoje, o que vence amanhã e o que vence em 2 a 3 dias, com painel de controle por departamento.
Cada pessoa vê o que é dela?
Sim. A tela Meu Dia reúne as pendências de cada pessoa, e o quadro de tarefas pode ser filtrado por responsável, status, projeto, cliente e área.
O SisCount Tasks conversa com os sistemas que já uso?
Chame a equipe no WhatsApp com a lista do que o escritório usa hoje. O que é possível no seu caso é confirmado no contato.
Você não precisa de mais um lembrete. Precisa de VISÃO.
Coloque as obrigações do escritório em um lugar só e veja o que vence antes de vencer. Durante os 15 dias do teste, você usa o sistema com as suas tarefas reais.
Testar 15 dias grátis Acesso gratuito por 15 dias, sem cartão.